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eDisc Dokumentverwaltung in Pronto!

Mit Pronto! HTML Web Client oder Pronto! Desktop Client Dateien verwalten

Zugriff über den Desktop Client mit Adobe Air, den man sich unter Windows installieren kann:

 

prontoairwindowsanmeldung.JPG

 

Nach Anmeldung ist die Funktionalität voll in Windows integriert:

 

prontodesktopwindowsintegration.png

 

Oder über den Browser. Dabei stehen zwei Skins zur Verfügung:

 

https://domain.uni-freiburg.de/Pronto4

https://domain.uni-freiburg.de/?Skin=hPronto-#

 

Diese Beispiele sind mit https://domain.uni-freiburg.de/Pronto4 erstellt.

 

 Datei in Pronto! hochladen:

 

prontofileupload

 

 Mit rechtem Mausklick auf die Datei erscheint ein Menü. Z.B. kann man die Datei anderen Nutzern freigeben:

 

prontodateifreigeben

 

Der Empfänger bekommt eine entsprechende Mail:

 

prontodateiabnonnieren.JPG

 

prontodateiabonniert.JPG

 

Genauso ist das auch mit einem ganzen Ordner möglich:

 

prontoordnerfreigabe.JPG

 

Nur einen Link zu verschicken statt die Datei explizit freizugeben ist eine weitere Möglichkeit:

 

prontosharelink.JPG

 

Oder gleich den Link per Mail verschicken:

 

prontoemaillink.JPG

 

Diese Dateien in den Beispielen bisher liegen im public verzeichnis, daher sind sie öffentlich zugänglich. Dokument freigeben und per Link verschicken funktioniert aber genau so mit nicht öffentlichen Dateien.

 

Dort sieht dann der Link entsprechend anders aus:

 

prontodateinichtoeffentlich.JPG

 

Diese URL wird jedes Mal neu generiert, wenn der Link verschickt wird.