ASKnet - Online Bestellshop der Uni Freiburg
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Der Softwareshop der Universität Freiburg bei asknet (ruf.asknet.de) wurde zum 30.06.2026 geschlossen. Er steht dauerhaft nicht mehr für Software- und Lizenzkäufe zur Verfügung. |
Der bisherige Legacy-Softwareshop der Universität Freiburg (ruf.asknet.de) wurde zum 30.06.2026 durch den Betreiber AcademicSoftware geschlossen. Die Universität hat den zugrunde liegenden Vertrag gekündigt und wechselt nicht auf die neue Shop-Generation des Betreibers. Der Shop wird nicht wieder geöffnet.
Hintergrund der Entscheidung
Die Entscheidung gegen eine Fortführung des Shops beruht auf mehreren Faktoren. Der Betreiber stellt die veraltete Plattform auch aus Sicherheitsgründen auf eine neue Shop-Generation um. Deren Einführung wäre für die Universität mit erheblichem Aufwand und deutlich höheren Betriebskosten verbunden gewesen. Gleichzeitig sind die Verkäufe über die Plattform in den vergangenen Jahren deutlich zurückgegangen und das angebotene Produktportfolio hat sich zunehmend reduziert. Die MATLAB-Campuslizenz wurde nicht fortgeführt, dem Adobe-Rahmenvertrag ist die Universität bewusst nicht beigetreten und Microsoft-Lizenzen werden über den bestehenden Campusvertrag abgebildet. Aufwand und Kosten des Shopbetriebs standen damit in keinem angemessenen Verhältnis mehr zum Nutzen.
Was bedeutet das für Sie?
| IBM SPSS Statistics | Lizenzen vertreibt künftig das Rechenzentrum direkt, wie bereits bei MAXQDA und Affinity etabliert. Die Installationspakete stehen für Mitglieder der Universität Freiburg über ILIAS zum Download bereit (Anmeldung mit dem Uni-Account erforderlich). Ausführliche Informationen zu Konditionen, Lizenzmodellen und Nutzungsbedingungen finden Sie auf unserer SPSS-Seite. In der Übergangsphase kann die Bearbeitung von Lizenzanfragen etwas länger dauern, wir bitten um Ihr Verständnis. |
| Microsoft | Nicht betroffen. Microsoft-Lizenzen werden weiterhin über den bestehenden Campusvertrag abgebildet. Weitere Informationen: Microsoft Windows und Office für Mitarbeitende |
| MATLAB | Die MATLAB-Campuslizenz ist bereits ausgelaufen und stand zuletzt nicht mehr über den Shop zur Verfügung. Betroffene Einrichtungen beschaffen benötigte Lizenzen individuell und dezentral. Weitere Informationen: MATLAB |
| Adobe | Dem Adobe-Rahmenvertrag ist die Universität bewusst nicht beigetreten. Adobe-Lizenzen können bei Bedarf dezentral über den freien Markt zu EDU-Konditionen beschafft werden. |
| Weitere Produkte | Die übrigen bislang über den Shop angebotenen Produkte können über den freien Markt bei Distributoren und Systemhäusern zu EDU-Konditionen beschafft werden. Zu den am häufigsten bezogenen Produkten zählten unter anderem Parallels Desktop, CorelDRAW, Camtasia und Snagit (TechSmith), ABBYY FineReader, EndNote sowie Red Hat Enterprise Linux. Bei Fragen zu einzelnen Produkten und Bezugswegen beraten wir Sie gerne. |
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HINWEIS: Bereits über den Shop erworbene Lizenzen sind von der Schließung nicht betroffen und können weiterhin genutzt werden. Bei Fragen zu früheren Bestellungen (z.B. zu Rechnungen oder Lizenzschlüsseln) wenden Sie sich bitte direkt an den Betreiber: vertrieb@asknet.com |
Dezentrale Beschaffung von Software und Lizenzen
Bei der dezentralen Beschaffung von Software über den freien Markt gelten die Beschaffungsrichtlinien der Universität Freiburg (Intranet, Anmeldung erforderlich). Die wichtigsten Punkte im Überblick, die vollständige Liste finden Sie im Intranet:
| Bis 1.000 € netto | Direktvergabe ohne vorherige Preisrecherche. Die Bestellung erfolgt über einen Einkaufswagen in SAP SRM. |
| 1.000,01 bis 100.000 € netto (Direktauftrag) | Preisrecherche mit mindestens drei Angeboten erforderlich. Drei dokumentierte Anfragen genügen. Erfolgt keine Rückmeldung, reicht ein einzelnes Angebot. Kommt aus besonderen Gründen nur ein Anbieter in Betracht, ist dies in einer Alleinstellungsbegründung zu dokumentieren. |
| Ab 5.000 € netto | Bei Software- und Lizenzbeschaffungen ist zusätzlich vorab Rücksprache mit dem Rechenzentrum zu halten: lizenzen@rz.uni-freiburg.de |
| Ab 10.000 € netto | Gemäß Vorgabe der Landesregierung ist zusätzlich zwingend ein EVB-IT-Vertrag mit dem Auftragnehmer abzuschließen. |
Rahmenverträge und Sonderfälle: Bestehende Rahmenverträge der Universität und des Landes (LZBW) sind vorrangig zu nutzen. Bei Diensten mit Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere Cloud-Diensten, sind Datenschutz und Informationssicherheit frühzeitig einzubeziehen. Bei Drittmittelfinanzierung können abweichende Vorgaben der drittmittelgebenden Stelle gelten.
Kontakt
Bei Fragen zu Softwarelizenzen und Bezugswegen wenden Sie sich bitte an lizenzen@rz.uni-freiburg.de