Verwaltungs-IT und SMS-Team seit April beim Universitätsrechenzentrum
SMS-Team wechselte am 1. April ins RZ
Dieser Wechsel ist zunächst nur organisatorischer Natur, die Mitarbeiter sind wie bisher erreichbar (sowohl räumlich wie telefonisch). Eine möglichst baldige räumliche Eingliederung ins Universitätsrechenzentrum, auch um den internen Informationsfluss noch weiter zu optimieren, ist allerdings beabsichtigt.
Grundsätzliche Aufgabe der Verwaltungs-IT ist die IT-Betreuung der Bürokommunikation in der Zentralen Verwaltung der Universität sowie einiger wichtiger Kunden. Das umfangreiche Identity Management („Personenverwaltung“) ist ein zentraler Punkt des Aufgabenspektrums. Identity Management ist die Verwaltung personengebundener Daten (in Datenbanken) sowie die Zuweisung von meist mehreren Rollen und damit auch Zugriffsrechten für alle Mitglieder der Universität. Für die Nutzer des Rechenzentrums heißt dies, dass die IT-Systeme nun schneller auf dem neuesten Stand – z.B bei Neueinstellungen oder beim Ausscheiden aus dem Dienst der Universität – gebracht werden. Die Servicequalität sollte sich daher noch weiter verbessern.
Das Kürzel SMS steht für Studierenden Management Services. Dazu zählen zahlreiche onlinebezogene IT-Lösungen für die Studierenden- und Prüfungsverwaltung:
- Prüfungsverwaltung (POS). Umfangreiches Prüfungsverwaltungsprogramm mit zahlreichen Funktionalitäten wie beispielsweise Prüfungsanmeldung, automatische Berechnung von Zwischen- und Gesamtnoten, Prüfungsdatenmanagement und Statistik sowie Zeugnisse.
- Studierendenverwaltung (SOS und ICMS). Dieses Organisationssystem begleitet Studierende von der Einschreibung bis zur Exmatrikulation und besitzt zahlreiche Schnittstellen bis hin zu Krankenversicherungen, Banken und Sparkassen.
- Bewerbungs- und Zulassungsverwaltung (ZUL, Modul für die Studienbewerbung, Bewerbungs-, Zulassungs- und Auswahlverfahren). Aufgaben sind u. a. die Erfassung von Bewerberdaten, Wartezeitberechnungen, die Organisation der NC-Studiengänge und der hochschuleigenen Auswahlverfahren.
- Lehrveranstaltungsmanagement (LSF, Lehre, Studium, Forschung). Lehrveranstaltungsmanagement-Software für das Online-Vorlesungsverzeichnis der Universität inklusive Veranstaltungsplanung mit Dozenten-, Termin- und Raumabstimmung.
Die ehemalige Verwaltungs-IT ist nun in der Gruppe „Betrieb Verwaltungs-IT“ in der RZ-Abteilung „Betrieb“ angesiedelt. Das SMS-Team arbeitet im Rechenzentrum in der eigens neu geschaffenen Abteilung „Campus-Management“. Diese Abteilung wird bis zur Ernennung eines Abteilungsleiters geleitet von der stellvertretenden Abteilungsleiterin, Frau Lydia Ebner (siehe aktuelles RZ-Organigramm)