Digitaler Semesterstart: Temporäre Gastaccounts für noch nicht immatrikulierte Teilnehmende
Uni-Account und co: Erläuterungen zu den unterschiedlichen Accounttypen für Studienplatzbewerbung und Immatrikulierte
Die wichtigsten Systeme zum Studienbeginn die einen Account erfordern
Aufgrund der Corona-Pandemie sind derzeit weite Teile Ihres Studiums nur digital durchzuführen. Damit Sie auf die elektronischen Systeme zugreifen können, ist ein persönlicher Account erforderlich. Zu Beginn Ihres Studiums sind hierzu insbesondere folgende Systeme relevant:
| System | Funktion |
| MyAccount | Account-Management für den Zugang zur IT: Einrichtung und Verwaltung des Uni-Account, WLAN: eduroam-Zugang und Verwaltung, Einrichtung Uni-e-Mail-Postfach, Druckerkonto |
| Campus-Managemen HISinOne | Studienplatzbewerbung und Studium organisieren: Vorlesungsverzeichnis (VVZ), Studienplaner, Veranstaltungsbelegung, Prüfungsanmeldung, Kontkatdaten, Rückmeldung, … |
| Lernplattform ILIAS | Digital lernen: Online-Kursmaterialien, Interaktive Kommunikation, Anbindung an Online-Konferenzsysteme, Digitale Übungsaufgaben, … |
| Universitätsbibliothek | Zugriff auf elektronisch verfügbare Literatur |
Zur Anmeldung an den Systemen benötigen Sie einen Account, die unten erklärt werden. Grunsätzlich kann eine Person mehrere Accounts haben, die z.B. in HISinOne unterschiedliche Rollen haben können.
Die wichtigsten Accounts zum Studienbeginn
- Bewerbungs-Account (typische Syntax: vorname.nachname):
Das Campus-Management-System HISinOne ist das zentrale System für Studienplatzbewerbung und Beantragung der Immatrikulation. nahezu alle Bewergruppen registrieren sich selbst im System und legen damit einen Bewerbeungs-Account im dem Campus-Management-System an. Der Bewerbungs-Account ist nur in HISinOne gültig und hat nach Ihrer Zulassung bzw. Immatrikulation keine Funktion mehr (gilt noch für eine Übergangszeit von 14 Tagen ab Immatrikulation, aber erlaubt keinen Rollenwechsel von „Studienplatzbewerbung“ zu „Studieren“) - Uni-Account "Studierende" (typische Sytnax: xy1234):
Nach Ihrer Immatrikulation erhalten Sie innerhalb von acht Stunden einen Uni-Account mit dem Status “Studierende”. Mit diesem Account können Sie jeweils im aktuellen Semester auf allen relevanten Uni-Systemen anmelden. Nach der erfolgreichen Rückmeldung zum nächsten Semester wird der Account automatisch verlängert und bleibt ihr persönlicher Zugangsschlüssel. Nach der Exmatrikulation am Ende des Studiums kann der Account noch 60 Tage mit eingeschränkten Rechten weiter genutzt werden (Derzeit wegen Corona 120 Tage). - Corona-Pandemie: Befristete Übergangslösung: Gast-Zugang für ILIAS (typische Syntax: xy1234):
Aufgrund der Corona-Pandemie konnten bisher nicht alle Immatrikulationen aufgrund zum Teil noch fehlender Unterlagen (Zeugnisse, etc.) durchgeführt werden. Das bedeutet, dass zwar bereits zugelassene Studienbewerber*innen, die aber noch nicht abschließend immatrikuliert sind, derzeit nur den Bewerberaccount haben und noch keinen Uni-Account. Damit ist eine Teilnahme an elektronischen Studienformaten auf der Lernplattform ILIAS nicht möglich.
Um dies zu überbrücken und den Studienanfängern die Möglichkeit zu bieten, an den Angeboten teilzunehmen, kann von den Lehrpersonen ein temporärer Gast-Account für die Lernplattform ILIAS beantragt werden.
Sollten Sie von der Situation betroffen sein, melden Sie sich bitte bei Ihrer Lehrperson, bzw. der Studiengangskoordination unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Mailadresse. Die Lehrperson kann uns dann den Bedarf an Gastaccounts melden an ilias@rz.uni-freiburg.de Wir benötigen die Daten in folgendem Format: Anrede; Vorname; Name; Email-Adresse
Übersicht: Unterschiede der Accounts
| Account | Typische Syntax | Passwortänderung in | Anmeldung möglich in | Gültigkeit | Kontotypanzeige in myAccount |
| Berwerbungs-Account | vorname.nachname | HISinOne | HISinOne | für die Dauer der Bewerbungsphase bis zur Immatrikulation + 14 Tage nach Immatrikulation | keine Anmeldung in myAccount möglich |
| temporärer Gastzugang für ILIAS zum Studienstart | xy1234 | myAccount | ILIAS | WiSe 2020: Bis 15.12.2020 (ggfs. abweichend in Absprache mit Lehrperson) | "Sonst. Gaststudent" |
| Uni-Account "Studierende" | xy1234 | myAccount | alle oben genannte Systeme, zusätzlich weitere Systeme + Zugang zum weltweiten WLAN "eduroam" | Von Immatrikulation bis Exmatrikulation | "Student" |
| Uni-Account exmatr. Student*in | indetisch mit bisherigem Uni-Account "Studierende" | myAccount | HISinOne und ILIAS | bis 60 Tage nach Exmatrikulation | - |