2026-08-20 17:00-20:00: Wartung Mailservice für Studierende OpenXchange / Abschaltung der Weiterleitung am 17.09.26

#ufrstatus #wartung Aus technischen Gründen ist es notwendig, Updates des Open-Xchange-Dienstes einzuspielen. Dafür wurde für Donnerstag, den17.09.2026, zwischen 17:00 und 19:00 Uhr ein Wartungsfenster angesetzt. Die Einrichtung von Weiterleitungem von Emails an private Mailadressen ist danach nicht mehr möglich. Der Zugriff auf den Dienst ist innerhalb des Wartungsfensters zeitweise nicht möglich.

Die GWDG führt am 17.09.2026 eine Wartung am Open Xchange Dienst durch. Im Zusammenhang mit diesem Update wird im Auftrag der Universität die Funktionalität der "Weiterleitung" von Mails an eine andere Mailadresse unterbunden.

Hintergrund zum Entfernen der Funktionalität "Weiterleiten" an externe Mails

Seit dem Sommersemester 2025 sind alle Studierenden und immatrikulierten Promovierenden der Universität Freiburg gemäß § 11 der Zulassungs- und Immatrikulationsordnung (ZIMMO) verpflichtet, für studentische Belange bzw. für die Korrespondenz im Zusammenhang einer Immatriikulation für Promovierende eine Universitäts-E-Mail-Adresse zu nutzen. Diese Maßnahme ist ein Baustein der Aktualisierung des Identitätsmanagements, der Verbesserung der IT-Sicherheit und des Datenschutzes. Der Maildienst für diese Zielgruppe wird im Auftrag der Universität von der GWDG in Göttingen auf Basis von Open Xchange bereitgestellt.

Seit der Einführung der verpflichtenden Nutzung fiel auf, dass viele Studierende die Mails aus dieser universitären Mailbox an eine externe private Mailadresse weiterleiten. Dies entspricht nicht der oben referenzierten Nutzungspflicht der universitären Mailbox nach Immatrikulationsordnung. Die Kommunikation zwischen Universität, Lehrenden und Studierenden soll ausschließlich über die dienstlichen bzw. studentischen Mailadressen erfolgen.

Die GWDG hat nun im Auftrag der Universität ein Update der Funktionalität in der Weboberfläche von Open Xchange vorgenommen, so dass die bisherige Möglichkeit der Weiterleitung an eine private Mailadresse nach dem 17.09.2026 nicht mehr verfügbar sein wird.

Was gilt es zu beachten?

Nutzerinnen und Nutzer, die bisher eine solche Weiterleitung aktiviert haben, müssen zukünftig darauf achten, das Postfach <account>@email.uni-freiburg.de regelmäßig abzurufen. Dies kann über die Weboberfläche https://email.uni-freiburg.de per Uni-Account oder per Mail-Client erfolgen.

Wir empfehlen dringend, die Mailadresse nicht über den Webmailer, sondern über einen Client (Thunderbird, Outlook, FairmailApp o.ä.) zu abonnieren. Dies sorgt zusätzlich automatisch dafür, dass die Mails auf Ihrem lokalen Endgerät gespeichert sind, sie offline darauf zugreifen können und die Mails auch längerfristig gespeicher bleiben, auch wenn ihre Immatrikulation endet, bzw. Ihr Account ausläuft.

Weitere Informationen:

Wir bitten das Wartungsfenster und die damit einhergehenden Änderungen zu beachten!

Ihr RZ-Team