2026-07-08 13:08: Der bisherige Legacy-Softwareshop (https://ruf.asknet.de/) wurde zum 30.06.2026 durch den Betreiber AcademicSoftware geschlossen

#ufrstatus #stoerung #wartung Der bisherige Legacy-Softwareshop (https://ruf.asknet.de) wurde zum 30.06.2026 durch den Betreiber AcademicSoftware geschlossen. Die Universität kündigt den zugrunde liegenden Vertrag und wechselt nicht auf die neue Shop-Generation. SPSS-Lizenzen vertreibt künftig das Rechenzentrum direkt, die Installationspakete stehen für Universitätsmitglieder über ILIAS bereit. Microsoft-Lizenzen sind nicht betroffen und laufen weiterhin über den Campusvertrag. Die MATLAB-Campuslizenz war bereits zuvor ausgelaufen. Die bislang im Shop angebotenen Produkte (z. B. Parallels Desktop, CorelDRAW, Camtasia, ABBYY FineReader, EndNote) können dezentral über den freien Markt zu EDU-Konditionen beschafft werden. Dabei gelten die Beschaffungsrichtlinien der Universität. Weitere Informationen und Hinweise im Haupttext dieser Nachricht.

Der bisherige Legacy-Softwareshop der Universität Freiburg (ruf.asknet.de) wurde zum 30.06.2026 durch den Betreiber AcademicSoftware geschlossen. Die Universität kündigt den zugrunde liegenden Vertrag und wechselt nicht auf die neue Shop-Generation des Betreibers. Der Shop wird nicht wieder für Software- und Lizenzkäufe geöffnet.

Hintergrund der Entscheidung

Die Entscheidung gegen eine Fortführung des Shops beruht auf mehreren Faktoren. Der Betreiber stellt die veraltete Plattform (auch aus Sicherheitsgründen) nach einer langen Ankündigungsphase auf eine neue Shop-Generation um, deren Implementierung für die Universität mit erheblichem Aufwand und einer massiven Steigerung der Betriebskosten verbunden wäre. Gleichzeitig sind die Verkäufe über die Plattform in den vergangenen Jahren deutlich zurückgegangen. Auch das über den Shop abgebildete Produktportfolio hat sich zunehmend reduziert: Die MATLAB-Campuslizenz wurde nicht fortgeführt, dem Adobe-Rahmenvertrag ist die Universität bewusst nicht beigetreten und Microsoft-Lizenzen werden über den bestehenden Campusvertrag abgebildet. Aufwand und Kosten des Shopbetriebs stehen damit in keinem angemessenen Verhältnis mehr zum Nutzen.

Was bedeutet das für Sie?

SPSS: Lizenzen für IBM SPSS Statistics vertreibt künftig das Rechenzentrum direkt, wie bereits bei MAXQDA und Affinity etabliert. Die internen Prozesse hierfür werden derzeit aufgebaut, Lizenzanfragen können in der Übergangsphase daher nur mit Verzögerung bearbeitet werden. Wir bitten um Ihr Verständnis. Die Installationspakete stehen ab sofort über ILIAS zum Download bereit: ILIAS: Software-Downloads SPSS (nur für Mitglieder der Universität Freiburg, Anmeldung mit dem Uni-Account erforderlich). Ausführliche Informationen zu Konditionen, Lizenzmodellen und Nutzungsbedingungen finden Sie auf unserer SPSS-Seite.
Microsoft: Microsoft-Lizenzen werden über den bestehenden Campusvertrag abgebildet und sind von der Schließung nicht betroffen. Weitere Informationen: Microsoft Windows und Office für Mitarbeitende
MATLAB: Die MATLAB-Campuslizenz ist bereits ausgelaufen und stand zuletzt nicht mehr über den Shop zur Verfügung. Betroffene Einrichtungen beschaffen benötigte Lizenzen individuell und dezentral. Weitere Informationen: MATLAB
Adobe: Dem Adobe-Rahmenvertrag ist die Universität bewusst nicht beigetreten. Adobe-Lizenzen können bei Bedarf dezentral über den freien Markt zu EDU-Konditionen beschafft werden.
Übrige Produkte: Die weiteren bislang über den Shop angebotenen Produkte können ebenfalls über den freien Markt bei Distributoren und Systemhäusern zu EDU-Konditionen beschafft werden. Zu den am häufigsten über den Shop bezogenen Produkten zählten unter anderem Parallels Desktop, CorelDRAW, Camtasia und Snagit (TechSmith), ABBYY FineReader, EndNote sowie Red Hat Enterprise Linux (Auswahl). Bei Fragen zu einzelnen Produkten und Bezugswegen beraten wir Sie gerne.

Hinweise zur dezentralen Beschaffung von Software und Lizenzen

Bei der dezentralen Beschaffung von Software über den freien Markt gelten die Beschaffungsrichtlinien der Universität Freiburg (Intranet, Anmeldung erforderlich). Die wichtigsten Punkte im Überblick (Auswahl, die vollständige Liste ist im Intranet zu finden):

Bis 1.000 € netto: Direktvergabe ohne vorherige Preisrecherche. Die Bestellung erfolgt über einen Einkaufswagen in SAP SRM.
Von 1.000,01 bis 100.000 € netto (Direktauftrag): Preisrecherche mit mindestens drei Angeboten erforderlich; drei dokumentierte Anfragen genügen, erfolgt keine Rückmeldung, reicht ein einzelnes Angebot. Kommt aus besonderen Gründen nur ein Anbieter in Betracht, ist dies in einer Alleinstellungsbegründung zu dokumentieren.
Ab 5.000 € netto: Bei Software- und Lizenzbeschaffungen ist vorab Rücksprache mit dem Rechenzentrum zu halten: lizenzen@rz.uni-freiburg.de
Ab 10.000 € netto: Gemäß Vorgabe der Landesregierung ist zwingend ein EVB-IT-Vertrag mit dem Auftragnehmer abzuschließen.
Rahmenverträge und Sonderfälle: Bestehende Rahmenverträge der Universität und des Landes (LZBW) sind vorrangig zu nutzen. Bei Diensten mit Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere Cloud-Diensten, sind Datenschutz und Informationssicherheit frühzeitig einzubeziehen. Bei Drittmittelfinanzierung können abweichende Vorgaben der drittmittelgebenden Stelle gelten.

Bei Fragen zu Softwarelizenzen und Bezugswegen wenden Sie sich bitte an: lizenzen@rz.uni-freiburg.de